Datenschutzerklärung
Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung des Shanty-Chor Blaue Jungs Weilerswist 1996 e.V. Eine Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist dies der Fall und besteht keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und den geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Erklärung möchten wir die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren sowie betroffene Personen über ihre zustehenden Rechte aufklären.
1. Begriffsbestimmungen
Die folgenden Begriffe werden in dieser Datenschutzerklärung verwendet:
a) Personenbezogene Daten
Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen — direkt oder indirekt, etwa über Namen, Kennnummern, Standortdaten oder Online-Kennungen.
b) Betroffene Person
Jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.
c) Verarbeitung
Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten: Erheben, Erfassen, Organisieren, Speichern, Anpassen, Auslesen, Verwenden, Übermitteln, Verbreiten, Einschränken, Löschen oder Vernichten.
d) Einschränkung der Verarbeitung
Die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
e) Profiling
Automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten zur Bewertung bestimmter persönlicher Aspekte einer natürlichen Person, insbesondere zur Analyse von Verhalten, Aufenthaltsort oder wirtschaftlicher Lage.
f) Pseudonymisierung
Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, durch die sie ohne zusätzliche Informationen keiner spezifischen Person mehr zugeordnet werden können, sofern diese Zusatzinformationen gesondert aufbewahrt werden.
g) Verantwortlicher
Die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
h) Auftragsverarbeiter
Eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
i) Empfänger
Eine natürliche oder juristische Person, der personenbezogene Daten offengelegt werden. Behörden, die im Rahmen eines gesetzlichen Untersuchungsauftrags Daten erhalten, gelten nicht als Empfänger.
j) Dritter
Jede natürliche oder juristische Person außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den zur Verarbeitung befugten Personen.
k) Einwilligung
Eine freiwillig, für einen bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung der betroffenen Person, dass sie mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einverstanden ist.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO ist:
3. Cookies
Unsere Internetseiten verwenden Cookies — Textdateien, die über einen Browser auf einem Computersystem abgelegt werden. Cookies ermöglichen es, den individuellen Browser einer betroffenen Person wiederzuerkennen und nutzerfreundlichere Services bereitzustellen.
Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies jederzeit über die Einstellungen des genutzten Browsers verhindern oder bereits gesetzte Cookies löschen. Bei Deaktivierung von Cookies sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.
4. Google Webfonts
Diese Seite verwendet zur Darstellung der Schrift Google Webfonts (google.com/webfonts). Beim Aufruf unserer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriften in den Browsercache. Weitere Informationen finden Sie unter developers.google.com/fonts/faq sowie in der Datenschutzerklärung von Google.
5. Erfassung allgemeiner Daten
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite werden automatisch allgemeine Daten erfasst und in Server-Logfiles gespeichert. Dazu gehören:
- Verwendete Browsertypen und -versionen
- Betriebssystem des zugreifenden Systems
- Referrer (Seite, von der der Zugriff erfolgte)
- Aufgerufene Unterseiten
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- IP-Adresse
- Internet-Service-Provider
Diese Daten werden nicht einer bestimmten Person zugeordnet. Sie dienen der korrekten Auslieferung unserer Inhalte, der Optimierung unseres Angebots, der Sicherstellung der Systemfunktionsfähigkeit sowie der Bereitstellung von Informationen für Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffs. Server-Logfiles werden getrennt von personenbezogenen Daten gespeichert.
6. Kontaktmöglichkeiten
Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular Kontakt aufnimmt, werden die übermittelten personenbezogenen Daten automatisch zum Zweck der Bearbeitung gespeichert. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht.
7. Routinemäßige Löschung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur für den Zeitraum gespeichert, der zur Erreichung des Speicherzwecks erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben wurde. Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht oder gesperrt.
8. Rechte der betroffenen Personen
a) Recht auf Bestätigung
Jede betroffene Person hat das Recht, vom Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Zur Ausübung dieses Rechts kann sie sich jederzeit an ein Mitglied des Vorstandes wenden.
b) Recht auf Auskunft
Jede betroffene Person hat das Recht auf unentgeltliche Auskunft über ihre gespeicherten Daten sowie Kopien davon, einschließlich Informationen über:
- Verarbeitungszwecke und Kategorien der verarbeiteten Daten
- Empfänger oder Kategorien von Empfängern
- Geplante Speicherdauer bzw. Kriterien für deren Festlegung
- Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
- Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
- Herkunft der Daten, sofern diese nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden
- Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
c) Recht auf Berichtigung
Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
d) Recht auf Löschung
Jede betroffene Person hat das Recht auf unverzügliche Löschung ihrer Daten, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
- Die Daten sind für den ursprünglichen Zweck nicht mehr notwendig
- Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage
- Die betroffene Person legt Widerspruch gegen die Verarbeitung ein
- Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
- Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich
e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Jede betroffene Person hat das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn:
- die Richtigkeit der Daten bestritten wird und eine Überprüfung noch aussteht
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist, die Person aber keine Löschung wünscht
- der Verantwortliche die Daten nicht mehr benötigt, die Person sie jedoch für Rechtsansprüche braucht
- Widerspruch eingelegt wurde und noch nicht feststeht, ob berechtigte Gründe überwiegen
f) Recht auf Datenübertragbarkeit
Jede betroffene Person hat das Recht, ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
g) Recht auf Widerspruch
Jede betroffene Person hat das Recht, aus Gründen ihrer besonderen Situation jederzeit gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Der Shanty-Chor Blaue Jungs Weilerswist 1996 e.V. verarbeitet die Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor, die die Interessen der betroffenen Person überwiegen.
h) Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling
Jede betroffene Person hat das Recht, nicht einer ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet, sofern die Entscheidung nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich, gesetzlich zulässig oder mit ausdrücklicher Einwilligung erfolgt ist.
i) Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Jede betroffene Person hat das Recht, eine datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Zur Ausübung dieses Rechts kann sie sich an ein Mitglied des Vorstandes wenden.
9. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Verarbeitungen beruhen je nach Zweck auf folgenden Rechtsgrundlagen der DS-GVO:
- Art. 6 I lit. a — Einwilligung der betroffenen Person
- Art. 6 I lit. b — Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 I lit. c — Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z.B. Steuerrecht)
- Art. 6 I lit. d — Schutz lebenswichtiger Interessen
- Art. 6 I lit. f — Wahrung berechtigter Interessen des Vereins
10. Berechtigte Interessen
Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruht, ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Vereinstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitglieder.
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist vorschreibt. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder -anbahnung erforderlich sind.
12. Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten kann gesetzlich vorgeschrieben (z.B. Steuervorschriften) oder vertraglich erforderlich sein. In bestimmten Fällen ist ein Vertragsabschluss ohne Bereitstellung der Daten nicht möglich. Betroffene Personen können sich vorab an ein Mitglied unseres Vorstandes wenden, das sie über die Erforderlichkeit und die Folgen einer Nichtbereitstellung aufklärt.
13. Automatisierte Entscheidungsfindung
Als verantwortungsbewusster Verein verzichten wir vollständig auf automatische Entscheidungsfindung oder Profiling.